Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projets Événementiels passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et prendre en charge l’organisation et la gestion de divers événements pour nos clients et partenaires. Vous serez responsable de la coordination, de la logistique et de la réussite de projets événementiels, de leur conception à leur réalisation, en passant par la gestion des relations avec les prestataires et le respect des budgets et délais.

Missions principales :

Gestion de projets événementiels :

Concevoir, planifier et coordonner les différents aspects des événements (conférences, salons, séminaires, lancements de produits, événements corporate, etc.).
Analyser les besoins des clients ou de l’entreprise et proposer des solutions événementielles créatives et adaptées.
Élaborer des budgets, assurer le suivi financier des projets et gérer les facturations.
Sélectionner et gérer les prestataires (lieux, traiteurs, techniciens, hôtesses, etc.).
Assurer la gestion logistique de l’événement (réservation de lieux, transports, hébergements, matériel, etc.).

Communication et promotion des événements :

Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication pour promouvoir les événements (réseaux sociaux, e-mailings, sites web).
Créer des supports de communication et de promotion (flyers, programmes, invitations, affiches).
Gérer la relation avec les médias et partenaires pour assurer la couverture de l’événement.

Suivi et reporting :

Assurer un suivi régulier avec les clients et les équipes internes pour garantir le bon déroulement des projets.
Effectuer un bilan post-événement, analyser les retours et mesurer l’impact des événements.
Rédiger des rapports détaillés sur les événements réalisés (gestion des coûts, satisfaction des participants, retombées médiatiques, etc.).

Profil recherché :

Bac +3 à Bac +5 en gestion de projets, communication, événementiel ou domaine similaire.
Expérience d’au moins 2 ans dans l’organisation et la gestion d’événements.
Excellente capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des délais stricts.
Créativité, autonomie, sens du détail et forte capacité d’organisation.
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles (écrit et oral).
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Excel, PowerPoint, logiciels de gestion d’événements).
La maîtrise de l’anglais est un plus.